EU-KI-Verordnung Compliance-Checkliste für General Counsel

Ein praktischer Leitfaden für General Counsel, CLOs und Leiter der Rechtsabteilung zur Navigation der Pflichten aus der EU-KI-Verordnung, zum Schutz von Vorstandsmitgliedern vor persönlicher Haftung und zur Beschleunigung der Investor Due Diligence.

Geprüft vom rechtlichen Compliance-Team von Verumt · Zuletzt aktualisiert: März 2026 · Quellen: EU-KI-Verordnung (EUR-Lex) · KI-Büro der Europäischen Kommission

Was bedeutet die EU-KI-Verordnung für General Counsel?

Die EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) schafft direkte rechtliche Pflichten für Unternehmen, die KI-Systeme in der EU betreiben. Für General Counsel bedeutet dies zwei unterschiedliche Verantwortungsbereiche: die Sicherstellung, dass das Unternehmen seine Compliance-Pflichten vor dem 2. August 2026 erfüllt, und den Schutz von Vorstandsmitgliedern und Direktoren vor persönlicher Haftung im Falle von Regulierungsmaßnahmen. Unternehmen mit KI-Systemen mit hohem Risiko drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes.

Persönliche Haftung von Direktoren und Vorstandsmitgliedern

Die EU-KI-Verordnung enthält Governance-Anforderungen, die eine potenzielle persönliche Haftung von Unternehmensleitern begründen. Artikel 26 verlangt von Betreibern von KI-Systemen mit hohem Risiko die Implementierung von Governance-Strukturen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Aufrechterhaltung der Aufsicht — Pflichten, die Behörden auf benannte Personen zurückführen können. Die Investor Due Diligence prüft KI-Governance zunehmend als Risikofaktor auf Vorstandsebene.

Die EU-KI-Verordnung Compliance-Checkliste für Rechtsteams

Phase 1: Bewertung (Wochen 1–4)

  • Inventarisierung aller vom Unternehmen verwendeten oder entwickelten KI-Systeme
  • Klassifizierung jedes Systems nach Risikokategorie (verboten / hohes Risiko / begrenzt / minimal)
  • Identifizierung der Systeme, die vor dem 2. August 2026 eine Konformitätsbewertung erfordern
  • Mapping der KI-Systeme zu den geltenden Artikeln (Artikel 6–15 für hohes Risiko)
  • Identifizierung von Drittanbieter-KI-Anbietern und Überprüfung ihres Compliance-Status
  • Überprüfung bestehender Verträge mit KI-Anbietern auf Compliance-Klauseln

Phase 2: Dokumentation (Wochen 5–8)

  • Erstellung oder Beauftragung technischer Dokumentation gemäß Artikel 11
  • Implementierung des Risikomanagementsystems gemäß Artikel 9
  • Einrichtung eines Daten-Governance-Rahmens gemäß Artikel 10
  • Dokumentation der Mechanismen zur menschlichen Aufsicht gemäß Artikel 14
  • Erstellung eines Plans zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen gemäß Artikel 72
  • Vorbereitung der Konformitätserklärung (für KI-Systeme mit hohem Risiko)

Phase 3: Vorstandsreife (Wochen 9–12)

  • Erstellung eines KI-Governance-Berichts auf Vorstandsebene
  • Einrichtung einer KI-Governance-Richtlinie und Zuweisung benannter Verantwortlichkeiten
  • Erstellung eines Investor Due Diligence Pakets (Zusammenfassung der KI-Act-Compliance)
  • Implementierung von Incident-Reporting-Verfahren gemäß Artikel 73
  • Registrierung von KI-Systemen mit hohem Risiko in der EU-Datenbank (soweit erforderlich)
  • Briefing der Vorstandsmitglieder zu persönlicher Haftungsexponierung und Risikominderung

EU-KI-Verordnung Zeitplan — Wichtige Termine für Rechtsteams

DatumVerpflichtungBetroffene Parteien
2. Februar 2025Verbotene KI-Praktiken (Artikel 5) in Kraft getretenAlle Unternehmen
2. August 2025Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck geltenKI-Modellanbieter
2. August 2026Vollständige Verordnung gilt — Hochrisiko-KI-Pflichten durchsetzbarAlle Unternehmen mit KI-Systemen mit hohem Risiko
2. August 2027Bereits auf dem Markt befindliche KI-Systeme mit hohem Risiko müssen compliant seinBestehende Produkteinsätze

Wie Verumt General Counsel unterstützt

Was Sie benötigenWas Verumt liefertZeitrahmen
Risikobewertung des KI-StacksVollständiges System-Inventar + RisikoklassifizierungsberichtWochen 1–2
Regulatorisches MappingArtikel-für-Artikel-Pflichtenübersicht pro SystemWochen 2–4
Technische DokumentationArtikel-11-konformes DokumentationspaketWochen 4–8
Board-ready BerichtFührungskräfte-Zusammenfassung + Governance-EmpfehlungenWoche 10
Investor Due Diligence PaketCompliance-Zusammenfassung im Investoren-FormatWoche 12

Häufig gestellte Fragen für General Counsel

Gilt die EU-KI-Verordnung für Unternehmen mit Hauptsitz außerhalb der EU?+

Ja. Die EU-KI-Verordnung gilt für jedes Unternehmen, dessen KI-Systeme Nutzer in der Europäischen Union betreffen — unabhängig davon, wo das Unternehmen eingetragen ist. Das gilt auch für US-amerikanische, britische, israelische und asiatische Unternehmen, die in europäische Märkte verkaufen.

Haften Direktoren persönlich für Verstöße gegen die EU-KI-Verordnung?+

Die EU-KI-Verordnung selbst begründet keine direkte persönliche strafrechtliche Haftung, verlangt jedoch, dass benannte Personen mit Governance-Verantwortlichkeiten betraut werden — was eine klare Dokumentation für Regulierungsmaßnahmen schafft. Darüber hinaus enthalten Investorenvereinbarungen und D&O-Versicherungspolicen zunehmend KI-Compliance-Erklärungen, die eine indirekte persönliche Haftung begründen.

Benötigen wir externen Rechtsrat oder können wir die Compliance intern managen?+

Unternehmen mit einem einzigen KI-System mit minimalem Risiko können sich möglicherweise selbst bewerten. Unternehmen mit mehreren KI-Systemen, Hochrisiko-Anwendungen oder Investor-Reporting-Pflichten benötigen typischerweise externe Expertise — sowohl um Vollständigkeit sicherzustellen als auch um Unabhängigkeit gegenüber Behörden und Investoren zu demonstrieren.

Wie beeinflusst die Compliance mit der EU-KI-Verordnung die Series-B-Finanzierung?+

EU- und US-amerikanische institutionelle Investoren, die Due Diligence bei europäischen Series-B-Runden durchführen, verlangen zunehmend KI-Governance-Dokumentation als Teil des rechtlichen Datenraums. Unternehmen mit prüfungsbereiter Compliance schließen Runden schneller und mit weniger Auflagen ab als solche, die keine Compliance-Bereitschaft nachweisen können.

Was ist der Unterschied zwischen der EU-KI-Verordnung und der DSGVO für Rechtsteams?+

Die DSGVO regelt den Datenschutz — wie personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. Die EU-KI-Verordnung regelt die KI-Systemsicherheit und -Governance — wie KI-Systeme konzipiert, getestet, dokumentiert und beaufsichtigt werden. Beide Regelwerke überschneiden sich erheblich für KI-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten, und ein Compliance-Programm sollte beide gleichzeitig adressieren.

Wie schnell kann Verumt uns zur Prüfungsreife bringen?+

Verumt liefert ein vollständiges prüfungsbereites Compliance-Paket in 12 Wochen. Das Professional-Paket (€5.900) deckt bis zu fünf KI-Systeme ab und umfasst alle Dokumentation, Risikobewertung, regulatorisches Mapping und Board-ready Reporting. Für Unternehmen mit bevorstehender Investor Due Diligence oder Enterprise-Deals bieten wir beschleunigte Zeitrahmen an.

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